Objetivo do Cargo:
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Servir como um membro crucial da equipe, fornecendo apoio administrativo de alta qualidade e contribuindo para o sucesso da organização.
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Responsabilidades:
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* Atendimento Telefônico e Comunicação: Fornecer atendimento telefônico de alta qualidade aos clientes internos e externos, respondendo a perguntas, fornecendo informações e resolvendo problemas.
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* Agendamento e Planejamento: Agendar reuniões e planejar viagens, garantindo que tudo seja feito com eficiência e rapidez.
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* Organização de Eventos: Planejar e organizar eventos profissionais, incluindo preparação de materiais, coordenação de detalhes e gestão de orçamentos.
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* Controle de Agenda e Auxílio: Manter atualizada a agenda dos líderes, agendar reuniões e eventos importantes e oferecer auxílio nos assuntos da diretoria.
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* Desenvolvimento Pessoal: Mantê-lo informado sobre desenvolvimento pessoal e profissional, sugerindo cursos, treinamentos e workshops relevantes.
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Habilidades e Qualificações Requeridas:
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* Nível de Ensino Superior: Possuir ensino superior em administração ou áreas afins.
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* Experiência Prévia: Ter experiência prévia na função de secretária executiva.
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* Conhecimento do Pacote Office: Ter conhecimento no Pacote Office intermediário.
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Requisitos Adicionais:
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* Flexibilidade e Disponibilidade: Estar disponível para trabalhar em diferentes horários e flexibilizar suas tarefas de acordo com as necessidades da organização.
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* Comunicação Eficaz: Ser capaz de se comunicar de forma eficaz e clara, tanto escrita quanto oralmente.
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