Fornecer suporte administrativo ao gerente e funcionários, auxiliando nas necessidades diárias do setor de peças RESPONSABILIDADES Receber notas fiscais relativas à aquisição de peças, serviços prestados por terceiros e lançar no sistema de controle de estoque Auxiliar na emissão de notas fiscais para seguradoras Emitir notas fiscais de compra e venda de peças e para transporte de peças Auxiliar no acompanhamento de pedidos e devoluções de peças feitos para a GM. Arquivar documentos diversos como notas fiscais de peças, despesas de serviços e documentações da seguradora, entre outros, ordenando-os por data de recebimento e emissão Emitir relatórios de revisões e demonstrativos de compras de peças Auxiliar na venda de peças e acessórios Auxiliar na compra de peças para venda na loja e à pedido de mecânicos Auxiliar no atendimento ao público por telefone e no balcão para atender as necessidades dos clientes Orçar peças para os mecânicos através do sistema e do catálogo, para ser ofertado ao cliente, quando é necessário o conserto ou reposição da peça Auxiliar o mecânico a localizar as peças no estoque Guardar as peças e organizar o estoque Manter a limpeza e organização do estoque de peças Auxiliar no balanço do estoque para conferência de peças Preparar o envio de peças, separar, embalar e armazenar em caixas Realizar entrada, emissão, cancelamento e devolução das notas fiscais Lançar notas fiscais de despesas ou serviços e conhecimento de frete Auxiliar na compra de ferramentas e produtos de uso e consumo Auxiliar na demais atividades administrativas inerentes ao setor Cumprir as normas de higiene e segurança da empresa Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho Local de trabalho: Ijuí, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Organização Atenção conhecimento em peças automotivas trabalho em equipe