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Auxiliar administrativo de atendimento

Itajaí
Unimed Litoral
Assistente administrativo
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

Horário: 06:15 11:00 12:30 15:45 4h aos finais de semana. Local: Espaço Viver Bem Praia Brava - Itajaí/SC. Departamento: Relacionamento com o Cliente - EVB Requisitos: Ensino médio completo Informática básica Pacote office Missão do Cargo: Acolher o cliente de forma presencial e humanizada, identificar a necessidade e resolver a demanda com eficiência. Principais atividades: 1. Distribuir senha de atendimento e realizar triagem de clientes que estão aguardando atendimento presencial 2. Orientar os clientes na abertura de atendimento através do totem e/ou reconhecimento facial 3. Realizar abertura de protocolo de atendimento presencial 4. Realizar cadastro dos clientes e exames no sistema TASY 5. Realizar a abertura do atendimento com os documentos e atualização cadastral do beneficiário 6. Atender os beneficiários presencialmente para liberação de autorizações de exames, procedimentos e cirurgias na rede credenciada e recursos próprios, mediante pedido médico e consulta da cobertura contratual 7. Encaminhar as solicitações do processo de autorização para departamento de custos assistênciais para análises 8. Digitalizar documentos e anexar no sistema 9. Prestar atendimento presencial ao cliente para dúvidas e informações, efetuar registro de SAC (serviço de atenção ao cliente) e ouvidoria no sistema de gestão e encaminhar ao SAC 10. Consultar no sistema interno a posição financeira do cliente e realizar a impressão de boletos 11. Consultar no sistema os endereços dos consultórios e clinicas credenciadas para informações dos beneficiários 12. Realizar o agendamento de consultas, avaliações, terapias, exames ou procedimentos conforme a necessidade do paciente ou orientação do médico 13. Orientar os clientes quanto ao preparo para realização de exames e fornecer os frasco para coleta de exames laboratoriais 14. Solicitar aos clientes informações relevantes quanto ao uso de medicação, hábitos e etc, que possam auxiliar o analista clínico no momento da análise 15. Prestar atendimento ao cliente pelo WhatsApp / BLIP para agendamento e autorização 16. Aplicar pesquisa de satisfação a todos os clientes 18. Realizar previamente a conferências das agendas de Laboratório 19. Entregar laudos de exames 20. Receber produção médica 21. Disponibilizar a declaração de comparecimento ao beneficiário, quando solicitado 22. Manter organizada a estação de trabalho 23. Realizar contato com o médico ou profissional de acordo com a necessidade, em situações complementares para o atendimento do beneficiário 24. Realizar contato com outras singulares Unimed via chat ou telefone para verificar a elegibilidade do beneficiário e status de autorização 25. Orientar o cliente quanto ao uso do aplicativo Unimed Litoral 26. Participar de reuniões, treinamentos e capacitações realizadas pela empresa Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

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