A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa. Organizar e gerenciar a agenda da diretoria. Organização de viagens. Emissão de passagens aéreas. Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores. Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso porcolaboradores. Implementar e lançar contratos em sistemas internos. Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa. Realizar pedidos e controle de almoxarifado. Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.