Responsável por contribuir nas atividades administrativas do Grupo Rei, auxiliando na execução de tarefas de rotina, Gerando contratos, atualização de cadastros, controle de materiais, atendimento ao público e organização documental, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento das demandas da área. Gerar contratos de venda de loteamento, acompanhar relatórios de empresas terceirizadas que fazem a gestão de vendas, acompanhar estágios no sistema dos lotes e vendas, manter relação direta com o coordenador de vendas. Enviar mensagens aos clientes realizando a cobrança de IPTU e outras demandas. Atender clientes e colaboradores, recebendo e esclarecendo informações gerais, coletando dados e solucionando dúvidas, para manter uma comunicação clara e eficiente. Arquivar documentos diversos, seguindo a ordem de separação, classificação e organização estabelecida pelo departamento, garantindo a organização e a fácil localização dos arquivos. Receber, expedir, protocolar e entregar documentos internos e externos, registrando-os em formulários específicos, separando-os de acordo com o destinatário, e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega. Auxiliar no lançamento de documentos de baixa complexidade em sistemas internos, inserindo dados conforme orientação do responsável, contribuindo para a aprendizagem e desenvolvimento do conhecimento nos processos administrativos. Prestar suporte nas demais atividades administrativas da matriz, colaborando com diferentes departamentos para assegurar que todas as tarefas sejam concluídas conforme os padrões estabelecidos. Participar do atingimento das metas da área, apoiando a equipe e as áreas em suas atividades diárias e assegurando que todas as tarefas sejam realizadas com qualidade e dentro dos prazos estipulados. Propor boas práticas e melhorias de processos na área, participando ativamente de programas de melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), para otimizar os resultados e a eficiência dos processos. Executar serviços que se encaixem da sua aptidão, em atividades correlatas, visando o aperfeiçoamento profissional, permitindo a elegibilidade para cargos de maior responsabilidade em possíveis oportunidades de crescimento interno;