**Vaga: Assistente Administrativo/RH (com foco em Departamento Pessoal/Financeiro)**
**Descrição Geral**
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no setor Administrativo/RH, com ênfase em atividades de Departamento Pessoal.
Além disso, espera-se que ofereça apoio às demandas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.
**Principais Responsabilidades**
- **Rotinas de Departamento Pessoal**:
- Admissão, demissão e atualização de registros de colaboradores (CTPS, contratos, fichas cadastrais).
- Controle de ponto, férias, benefícios e folha de pagamento em conjunto com a contabilidade.
- Acompanhamento e conferência de documentações legais e obrigações trabalhistas.
- **Rotinas Administrativas**:
- Organização de arquivos (digitais e físicos), emissão de relatórios, conferência de notas e controle de documentos diversos.
- Atendimento a colaboradores e fornecedores, gerindo solicitações e encaminhamentos internos.
- Manutenção de planilhas de controle (estoque de materiais de escritório, recebimentos e pagamentos, entre outros).
- Emissão de cupons fiscais e não fiscais
- Alimentação e gestão do sistema interno de ERP
- **Comunicação Interna e Suporte Geral**:
- Elaboração de comunicados internos e atualização de murais informativos.
- Agendamento e organização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos.
- Apoio a outras áreas conforme necessidade (financeiro, comercial, logística).
**Requisitos e Qualificações**
- Formação: Desejável Ensino Superior ou nível técnico (completo ou em andamento) em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Experiência: Vivência comprovada (admissão, demissão, folha de pagamento, controle de ponto).
- Habilidades Técnicas:
- Conhecimento intermediário do pacote Office (especialmente Excel).
- Familiaridade com sistemas de gestão de RH/folha.
- Entendimento atualizado de legislação trabalhista será um diferencial.
- Competências Comportamentais:
- Organização, atenção aos detalhes e foco em prazos.
- Boa comunicação, tanto para atendimento interno quanto para interação com fornecedores.
- Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Discrição e ética no tratamento de informações sensíveis.
**Informações sobre a Vaga**
- Salário inicial: Faixa de R$ 1.810,00
- Benefícios: Vale-transporte, plano odontológico, vale compras na empresa de R$ 100,00 e desconto em produtos da loja.
- Escala de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 7h às 16h (1h de almoço), e sábado de 07h às 11h ou de segunda a sexta de 07h às 17h
- Local de Trabalho: Loja física (presencial), em São Paulo/SP.
**Perfil Ideal**
Buscamos alguém dinâmico, que tenha interesse em aprimorar processos administrativos e que seja capaz de promover organização e eficiência no Setor administrativo. O(a) profissional será peça-chave para manter a conformidade trabalhista, financeira e auxiliar as equipes com processos ágeis e bem estruturados.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.810,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Você reside na Zona Norte de São Paulo?
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)