Cargo: Assistente Administrativo
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades:
Gestão de Documentação
Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento (projetos, ARTs, alvarás, autorizações ambientais, etc.).
Controlar prazos de validade e renovação de licenças.
Protocolos e Solicitações
Realizar protocolos em órgãos públicos (prefeituras, INEA, CREA, entre outros).
Acompanhar o andamento de processos de licenciamento e autorizações.
Interface com Órgãos Reguladores
Atender exigências técnicas e administrativas dos órgãos licenciadores.
Responder notificações, diligências e pedidos de complementação documental.
Suporte às Equipes Técnicas
Apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças para início de obras.
Garantir que os serviços estejam em conformidade com as exigências legais.
Controle de Sistemas
Alimentar sistemas internos e/ou da Light com status de licenças e autorizações.
Gerar relatórios periódicos sobre o andamento dos processos.
Comunicação e Relatórios
Elaborar planilhas de controle, cronogramas de licenciamento e relatórios administrativos.
Comunicar pendências e riscos relacionados à documentação.
Requisitos e qualificações
Requisitos Técnicos:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em administração, gestão ambiental ou áreas correlatas).
Experiência com rotinas administrativas e processos de licenciamento.
Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de protocolo digital.
Informações adicionais
Diferenciais:
Vivência com licenciamento de obras civis ou redes elétricas.
Conhecimento dos procedimentos específicos da Light e dos órgãos reguladores locais.
Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos simultâneos.
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