Função: Auxiliar Administrativo
A função de auxiliar administrativo é responsável por apoiar as atividades diárias da empresa, garantindo a execução eficaz de processos e procedimentos.
Descrição da Função:
Para exercer essa função, é necessário ter ensino médio completo e experiência em atividades administrativas. O candidato deve ter habilidades para manusear, arquivar e despachar documentos, além de executar serviços gerais de apoio administrativo nas filiais da empresa.
Responsabilidades:
* Manusear, arquivar e despachar documentos para as áreas competentes.
* Executar serviços gerais de apoio administrativo nas filiais da empresa.
* Auxiliar no controle de divergências de registro de ponto eletrônico dos colaboradores.
* Solicitar vale transporte aos colaboradores.
* Realizar conferência do caixa diário e controle de convênios da loja.
* Auxiliar no processo de encaminhamento de documentação necessária para admissão, demissão e férias.
* Auxiliar na supervisão do recebimento, armazenagem e expedição de mercadorias.
* Auxiliar na administração e controle de custos da loja.
* Auxiliar no controle de produtos danificados e vencidos.
* Responsabilizar-se pela manutenção de arquivos e pastas de correspondências.
* Conferir lançamentos de estornos e cancelamentos.
* Confere as notas de reembolso de despesas.
* Responsabilizar-se pela entrada de notas fiscais e lançamento de duplicatas a pagar.
* Responsabilizar-se pela emissão de notas fiscais de transferências entre filiais.
* Realizar pagamentos referentes a despesas de outras filiais autorizadas.
* Auxiliar os colaboradores no atendimento aos clientes.