Descrição do Cargo:
O Coordenador de Apoio Administrativo desempenha um papel fundamental no controle de estoque, finanças e departamento pessoal.
Seu principal objetivo é garantir a integração de todas as atividades administrativas com base em padrões de qualidade e eficiência.
* Controle do almoxarifado: Verifique regularmente o estoque físico para garantir que seja igual ao registrado no sistema.
* Lançamentos de contas a pagar: Verifique as contas a pagar diariamente para evitar multas e problemas financeiros.
* Faturamento: Verifique todos os faturas recebidas por dia para garantir seu processamento correto.
* Recebimento de documentos do departamento pessoal: Verifique todos os documentos recebidos pela equipe e informe-os das alterações.
* Cobrança: Efetue cobrança das contas a pagar que estejam atrasadas.
* Arquivamento de documentos: Arquive todos os documentos importantes dentro da empresa.