Secretária Executiva (Atuação Direta com CEO) Cargo: Secretária Executiva Área: Presidência / Diretoria Executiva Reporta-se a: CEO Local: Goiânia Sobre a posição A Suplen Medical está em busca de busca de uma profissional altamente organizada, discreta, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte executivo ao CEO da empresa. Será responsável por garantir fluidez na agenda, organização de demandas estratégicas, interface com lideranças e apoio em decisões operacionais do dia a dia. Essa posição exige confiança, sigilo absoluto, inteligência emocional, senso de prioridade e capacidade de atuar em ambiente dinâmico e de alta responsabilidade. Principais Responsabilidades Gerenciar e organizar a agenda executiva do CEO (reuniões, compromissos, viagens e eventos); Planejar, agendar e acompanhar reuniões internas e externas; Preparar pautas, atas, apresentações e materiais executivos; Realizar interface entre CEO, diretoria, gestores, clientes e parceiros estratégicos; Fazer follow-up de demandas e garantir cumprimento de prazos; Organizar documentos, contratos, relatórios e informações confidenciais; Apoiar em viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e roteiro); Controlar correspondências, e-mails e comunicações institucionais; Apoiar em projetos estratégicos e demandas administrativas da presidência; Recepcionar visitantes e atender demandas prioritárias da alta gestão; Antecipar necessidades e propor soluções para otimização da rotina executiva. Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções similares; Vivência com atendimento à alta liderança / diretoria; Excelente comunicação verbal e escrita; Domínio do Pacote Office / Google Workspace; Organização, discrição e postura profissional; Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades; Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial. Diferenciais Inglês intermediário ou avançado; Experiência em empresas de médio/grande porte; Vivência com organização de eventos corporativos; Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade. Competências Comportamentais Confidencialidade e ética; Proatividade; Inteligência emocional; Agilidade; Relacionamento interpessoal; Senso de urgência; Flexibilidade; Resolução de problemas; Atenção aos detalhes; Beneficios · Salário compatível com o mercado; · Avus · StarBem · Well Hub · Auxílio transporte: R$694,40; · Vale alimentação: R$694,40; · Plano de saúde · Plano Odontológico · Dayoff. Modalidade de Contratação: PJ ou CLT