ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. Responsabilidades da Posição: - Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos; - Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC; - Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS; - Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO; - Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais; - Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos; - Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa - Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água; - Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo; - Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos; - Emissão de MTR para circularização de resíduos - Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes; - Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa; - Gestão de materiais administrativo da unidade - Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. - Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução; - Auxiliar na preservação e controle de ativos; - Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa - (SAP/outros); Requisitos Necessários: - Ensino Médio Completo - Conhecimento intermediário em Pacote Office - Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP. - Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros.Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico. - Formação: - Ensino Médio CompletoDesejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros. - Experiência Desejável: Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico. Conhecimentos Técnicos: - Conhecimento intermediário em Pacote OfficeConhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP. - O que iremos te oferecer: - PPR - Plano de saúde - Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador - Seguro de Vida em Grupo - Restaurante no local / vale refeição - Vale Alimentação - Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente - Farmácia: crédito com repasse em folha - Cooperativa de Crédito - Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes - Kit Aniversariante - Kit NatalVale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.