Secretária - Escritório de Advocacia em Goiana/PE
️ Vaga: SECRETÁRIA – Escritório de Advocacia em Goiana/PE
Descrição do Perfil
Buscamos uma profissional com perfil comunicativo, organizado e discreto, que possua boa apresentação pessoal e postura profissional para atuar na recepção de um escritório. É necessário ter habilidade no atendimento ao público, excelente comunicação verbal e escrita, além de capacidade para lidar com informações sigilosas e manter a rotina administrativa sob controle com atenção aos detalhes.
Principais Atividades
Realizar o atendimento presencial e telefônico de clientes, parceiros e visitantes
Fazer o agendamento e controle de reuniões e audiências
Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos ao setor responsável
Organizar e manter a recepção e sala de espera em boas condições
Prestar apoio administrativo e auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais
Controlar entradas e saídas de clientes e prestadores
Apoiar nas rotinas de agenda e compromissos do escritório
Requisitos Necessários
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, secretariado ou afins)
Experiência prévia como recepcionista, preferencialmente em escritório de advocacia, contabilidade, consultoria ou ambiente corporativo
Boa comunicação oral e escrita
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e facilidade com sistemas de gestão
Postura ética, discrição e sigilo profissional
Organização, pontualidade e proatividade no atendimento
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