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Assistente administrativo ii

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Energisa
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
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Somos o Grupo Energisa! Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas - a (re)energisa -, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás. Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos! Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção! Responsabilidades e atribuições - Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo; - Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados; - Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos; - Utilizar os aplicativos de microinformática; - Controlar e digitar informações de folha de ponto, tickets, manutenções de veículos da área, acerto de vales de viagens, controle de veículos; - Abertura e cadastro de novas obras no sistema, garantindo o correto registro de informações e documentação necessária; - Negociação e alinhamento com clientes sobre prazos, condições e detalhes do orçamento, atuando como ponto de contato direto para negociação das obras; - Controle e organização das viagens das equipes de campo, incluindo agendamento, logística e prestação de contas; - Gestão e acompanhamento do controle de ponto dos colaboradores, garantindo conformidade com as normas internas e legais; - Suporte no processo de encerramento das obras; - Manutenção de arquivos e documentação atualizada, assegurando a correta organização dos processos administrativos; - Apoio em outras atividades administrativas correlatas que possam surgir no dia a dia. Requisitos e qualificações Requisitos: - Experiência prévia em administração de obras ou controle administrativo em empresas do setor de construção, engenharia ou afins; - Conhecimento em controle de ponto, gestão de viagens e negociação com clientes; - Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook); Diferenciais: - Desejável curso técnico em Eletrotécnica, Eletroeletrônica ou áreas correlatas. - Preferencialmente cursando ensino superior em Administração, Engenharia Civil, Gestão de Projetos ou áreas correlatas; - Experiência com sistemas de gestão ERP para construção civil; - Conhecimento básico em contratos e orçamentos de obras; - Facilidade para trabalhar com prazos e rotinas dinâmicas. Informações adicionais As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá: - Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido; - Plano de saúde e odontológico para você e sua família; - Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos; - Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos; - Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama; - Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados; - Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores; - Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional; - Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil. - Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades. Você sabia que somos um dos maiores grupos do setor elétrico brasileiro?Com 120 anos de história, somos um ecossistemade produtos e serviços voltado para liderar a transformação energética, conectando pessoas e empresas à melhor solução de energia e construindo um mundo mais sustentável. Atuamos em 977 municípios de todas as regiões do Brasil, levando energia a mais de 20 milhões de pessoas. Nosso trabalho mais visível é na distribuição de energia, mas temos muito mais a oferecer. Além das 9 distribuidoras de energia elétrica e 13 concessões de transmissão, contamos com uma central de geração fotovoltaica centralizada e um dos maiores parques de geração distribuída fotovoltaica do país, com a nossa marca inovadora (re)energisa. Também operamos no M

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