O Espaço Nós está em busca de uma profissional para atuar em processos administrativos da operação diária do espaço e no suporte direto aos nossos profissionais da saúde.Procuramos alguém organizada, proativa e comunicativa, que goste de ambientes dinâmicos e colaborativos, e que se sinta motivada a manter um padrão elevado de organização, acolhimento e eficiência.Nosso espaço reúne atualmente 25 profissionais da saúde e está em expansão. Precisamos de alguém que centralize demandas operacionais, garantindo mais fluidez e previsibilidade à rotina interna.Horário de TrabalhoSegunda a sexta-feira à definirPossibilidade de até 2 dias de home office por semana, conforme adaptação da funçãoResponsabilidadesOperação e manutenção da estruturaOrganização diária do espaço físicoChecagem da limpeza realizada pela diaristaReposição e controle de insumos (água, café e materiais de uso comum)Controle de estoque e solicitação de comprasMonitoramento da ambientação e padrão do espaçoImpressão de propostas e organização para visitasAcompanhamento de manutenções e agendamento de técnicosSuporte aos profissionais e organização internaResponder dúvidas no grupo interno de WhatsAppAtualizar planilhas de horáriosApoiar organização e preenchimento de contratosOrganizar avisos e comunicação internaSubir gravações e conteúdos em plataformas (ex: YouTube)Apoiar onboarding de novos profissionais (envio de informações, organização documental e integração com equipe de recepção/IA)Apoio operacional em eventosAuxílio com orçamentosEnvio de convitesConfirmação de presençaOrganização operacional dos encontros mensaisRequisitos:Ensino médio completo (curso técnico ou superior será diferencial)Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado ou suporte operacionalExcelente comunicação verbal e escritaOrganização, atenção a detalhes e senso de prioridadePostura proativa e colaborativaFacilidade para lidar com múltiplas demandasDomínio de Excel e ferramentas digitaisInteresse pelo universo da saúde e bem-estar será diferencialBenefíciosContratação: CLTSalário compatívelVale Transporte Convênios TotalPassAmbiente colaborativo, dinâmico e em constante evolução