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Auxiliar administrativo

Araquari
Freitas
Assistente administrativo
US$ 40.000 - US$ 60.000 por ano
Anunciada dia 13 novembro
Descrição

Description

Se você é um profissional dinâmico, gosta de aprender e tem paixão por grandes resultados, essa vaga é sua Estamos em busca de um profissional para assumir a missão de espalhar a felicidade em representar nossa empresa, fazendo acontecer a nossa estratégia.

Responsibilities

Emissão de Notas Fiscais - Emitir notas fiscais de entrada e saída conforme as movimentações de mercadorias.

Garantir que as notas fiscais estejam corretamente preenchidas, com todos os dados de produtos, valores e impostos.

Verificação de Notas Fiscais: Conferir se as notas fiscais recebidas correspondem às mercadorias entregues ou enviadas.

Validar as informações no sistema, como valores, impostos e dados do fornecedor/cliente.

Lançamento no Sistema: Registrar as notas fiscais no sistema de gestão para controle de entradas e saídas de produtos.

Atualizar o sistema sempre que uma nova nota fiscal for emitida ou recebida.

Conciliação Fiscal: Realizar a conciliação entre as notas fiscais e os documentos físicos, verificando se todas as transações estão corretamente registradas.

Identificar e corrigir possíveis discrepâncias entre os registros de notas fiscais e o estoque.

Acompanhamento de Pendências: Controlar e acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais, como documentos faltantes ou incorretos.

Solicitar correções de notas fiscais junto a fornecedores ou clientes quando necessário.

Emissão de Documentos Complementares: Emitir documentos complementares, como Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), quando necessário para transporte de mercadorias.

Arquivo e Organização de Documentos Fiscais: Organizar e arquivar as notas fiscais físicas e digitais, mantendo-as acessíveis para auditorias ou consultas futuras.

Fazer ordens de serviços internas, solicitar material quando necessario.

Prerequisites
* Ensino Médio Completo ou Superior cursando em Administração, Logistica ou áreas afins;
* Conhecimento no sistema TOTVS;
* Conhecimento em notas fiscais será um diferencial;
* Experiência com Logistica sem um diferencial.
Experiences

Todas as nossas vagas também estão disponíveis para Pessoas Com Deficiência (PcD).

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