ATENÇÃO: LEIA ATENTAMENTE O COMUNICADO E AS ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÃO ACIMA.
O Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de Mato Grosso - SEBRAE/MT com Sede em Cuiabá, assessorado pela empresa IEL/SC – Instituto Euvaldo Lodi de Santa Catarina, torna pública a realização do Processo Seletivo destinado a recrutar e selecionar candidatos para provimento de vagas existentes e formação de cadastro reserva, para o espaço ocupacional de Analista I - Secretária Executiva, observados os requisitos mínimos constantes descritos no comunicado em anexo.
Te damos as boas-vindas ao nosso processo seletivo 41/2025.
Estamos felizes com o seu interesse em gerar a transformação junto aos pequenos negócios, que é o propósito do SEBRAE.
Sobre os valores do SEBRAE? Ética, Foco no cliente, Cooperação, Resiliência, Inovação, Valorização Humana e Resultados Sustentáveis.
E se você, assim como a gente quer fazer a diferença, aqui é o seu lugar, vamos juntos?
Principais atividades do cargo:
Atuar na organização de agendas complexas e dinâmicas;
Marcar e remanejar reuniões e eventos;
Priorizar compromissos importantes;
Redigir e-mails, memorandos, atas e comunicados;
Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes;
Fazer contato com clientes, fornecedores e parceiros;
Elaborar pautas, atas, materiais, relatórios gerenciais e apresentações executivas;
Coordenar videoconferências, bem como organizar workshops, treinamentos, confraternizações e eventos corporativos;
Acompanhar a diretoria em eventos estratégicos e externos;
Emitir passagens e reservas de hoteis, bem como a criar/montar roteiros e itinerários;
Apoiar na prestação de contas e relatórios de viagem;
Controlar e arquivar documentos: organizar arquivos físicos e digitais, controlar contratos, correspondências e relatórios;
Gerenciar informações estratégicas com confidencialidade;
Efetuar lançamentos e controle de despesas/reembolsos;
Efetuar acompanhamento de pagamentos, notas fiscais;
Experiência com Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Utilizar ferramentas de organização;
Gerir fundo fixo;
Realizar contato com diferentes níveis hierárquicos, desde operacionais até CEOs;
Atuar em ambientes formais e corporativos;
Atuar como ponte entre áreas e pessoas.
Requisitos:
- Ensino Superior Completo em Administração, Direito ou Graduação Tecnológica em Secretariado Executivo.
- CNH categoria mínima "B", válida;
- Disponibilidade para viagens.
ATENÇÃO:
Reserve um tempo para realizar sua inscrição, uma vez enviada não será possível editá-la.
Dúvidas? Entre em contato através do e-mail
#LI-Onsite