Valores e Cultura
O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
A colaboração
A prática diária da integridade
A integração
A cultura da sustentabilidade
O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
E, principalmente, o gostar de pessoas
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades:
Conferência de notas fiscais (dados, valores, quantidades, prazos e condições de pagamento);
Verificação e comparação com ordens de compra, garantindo conformidade de produtos e serviços;
Análise da ordem de compra para lançamento correto conforme data de pagamento;
Registro e lançamento de notas fiscais em sistema (NF, fornecedor, valor, data e classificação);
Garantia da conformidade dos lançamentos para pagamento e controle financeiro;
Anexação de documentos digitalizados no sistema;
Controle e atualização de planilhas (entrada de materiais/medicamentos, percentuais e acompanhamento);
Registro e monitoramento de notas fiscais recebidas e pendentes;
Apoio na rastreabilidade dos pedidos (da solicitação à entrega);
Tratativa de inconsistências entre NF, OC e entrega;
Contato com fornecedores, setor de compras para ajustes e correções;
Acompanhamento de devoluções, trocas e ajustes de faturamento;
Apoio em auditorias de notas fiscais;
Organização e arquivamento de documentos, mantendo o setor estruturado.
Requisitos e qualificações
Requisitos exigidos:
Ensino médio completo;
Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail);
Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
Desejável:
Experiência anterior em rotinas administrativas ou almoxarifado hospitalar;
Conhecimento em sistemas ERP voltados à área da saúde;
Curso técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas afins.
Conhecimentos específicos:
Noções de controle de estoque e armazenagem hospitalar;
Conhecimento básico em emissão e lançamento de notas fiscais;
Noções de normas da Anvisa para armazenamento de insumos hospitalares;
Habilidade com planilhas eletrônicas e relatórios de controle.
Informações adicionais
Alimentação:
Escala: 44h
Horário: 08:00 as 18:00h Segunda a quinta-feira
08:00 as 17:00h sexta
O candidato deve ter disponibilidade de horário.
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