Elaboração, Tratamento e Gestão de Documentos e Normas Técnicas. Prestar suporte administrativo na elaboração, organização, tratamento e gestão de normas técnicas, garantindo a conformidade e a eficiência dos processos da empresa de inspeção e teste de equipamentos. Elaboração de Relatórios Técnicos: * Coletar, organizar e consolidar dados de inspeções e testes, provenientes de diversas fontes (fichas de campo, planilhas, sistemas internos, etc.). * Digitar e formatar relatórios técnicos, seguindo modelos e padrões predefinidos pela empresa. * Verificar a consistência e a exatidão das informações contidas nos relatórios, identificando possíveis inconsistências e solicitando esclarecimentos. * Inserir imagens, gráficos e tabelas nos relatórios, garantindo a clareza e a qualidade visual. * Revisar a gramática, ortografia e a padronização da linguagem técnica dos relatórios. * Tratamento de Documentos Técnicos: * Organizar e arquivar documentos técnicos (certificados, laudos, pareceres, desenhos, etc.), tanto em formato físico quanto digital, de acordo com os procedimentos internos. * Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos, registrando e monitorando o status de cada um. * Digitalizar documentos físicos e indexá-los no sistema de gestão de documentos. * Realizar cópias e impressões de documentos técnicos quando necessário. * Prestar suporte na criação e atualização de banco de dados de informações técnicas. Gestão de Normas Técnicas: * Auxiliar na identificação e aquisição de normas técnicas pertinentes às atividades da empresa (ABNT, ISO, NR s, etc.). * Organizar e manter o acervo de normas técnicas, garantindo o acesso rápido e fácil às versões atualizadas. * Monitorar e controlar as datas de validade e revisões de normas, alertando sobre a necessidade de atualização. * Apoiar na divulgação de novas normas ou alterações para as equipes internas. * Registrar e controlar o licenciamento e uso das normas, quando aplicável. Comunicação e Suporte: * Comunicar-se com as equipes de campo e engenheiros para esclarecer dúvidas sobre dados e informações técnicas. * Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de apoio relacionados aos relatórios e documentos técnicos. * Manter a confidencialidade das informações tratadas. * Executar outras tarefas administrativas de apoio, conforme demanda do setor. Requisitos Desejáveis: * Conhecimento básico em termos técnicos relacionados à área de inspeção e testes (será um diferencial). * Familiaridade com softwares de edição de texto e planilhas (Pacote Office, principalmente Word e Excel). * Capacidade de pesquisa e organização de informações. * Boa comunicação interpessoal e organização. * Atenção aos detalhes e proatividade.