* Ensino médio completo (desejável graduação em andamento em Pedagogia, Letras, Educação ou áreas afins).
* Pacote Office e Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) nível intermediário.
* Organização, atenção aos detalhes e habilidade de comunicação escrita e oral.
* Desejável experiência em ambiente escolar ou administrativo.
* Inglês intermediário será considerado diferencial.
Principais Responsabilidades
1. Apoio Acadêmico e Administrativo
* Organizar baskets de provas corrigidas utilizando checklist.
* Arquivar testes, placement tests e relatórios de desempenho de novos alunos.
* Conferir conceitos de alunos (ex.: 1st Graders).
* Imprimir, organizar e distribuir materiais (GEX, atas, important dates, recommendation forms etc.).
* Baixar áudios de Listening e disponibilizar em pen-drives.
* Preparar cópia de relatórios de desempenho para professores.
* Conferir e corrigir comentários de professores antes da entrega.
* Receber feedback dos professores após ciclos de aulas.
* Verificar cumprimento de horários e organizar relatórios diários.
2. Avaliações e Recuperações
* Verificar e organizar lista de alunos em recuperação e segunda chamada.
* Agendar, aplicar e corrigir provas de recuperação e segunda chamada, incluindo conferência de pagamentos.
* Aplicar testes de admissão (entrevista, seleção de nível, explicação, aplicação e correção).
* Acompanhar tarefas de casa (controle de alunos que não entregaram ou atrasaram).
* Preencher formulários (Absence Form, Late Homework) e realizar follow-ups.
3. Comunicação com Pais, Alunos e Candidatos
* Criar textos e mensagens para comunicação com pais sobre avaliações e desempenho.
* Informar a secretaria sobre novos estágios para matrícula.
* Enviar mensagens de acompanhamento: ausência em duas aulas, não realização de tarefas, jornada do aluno e da família.
* Entrar em contato com candidatos (feedback, aprovação/reprovação, agendamento de entrevistas e admittance tests).
* Preparar e organizar treinamentos e materiais para o PST.
4. Apoio em Eventos e Reuniões
* Auxiliar na preparação, organização e condução de reuniões (WRB, IS, Local Meeting, Mini Meeting).
* Apoiar na realização de eventos escolares: Farmers Market, Halloween, Spelling Bee, Beach Day, Graduations, Parent Teachers Meeting, Cooking Competition, entre outros.
5. Suporte Pedagógico e de Coordenação
* Checar e distribuir materiais dos alunos.
* Organizar a grade de horários de professores e turmas.
* Apoiar a criação e verificação de materiais internos (ex.: We Rule).
* Observar aulas de forma informal para sinalizar ao coordenador possíveis necessidades de desenvolvimento docente.