Buscamos um profissional organizado e disciplinado
com habilidades de comunicação, atendimento aos detalhes, organização e proatividade.
* Qualificações:
* Organizacionais: disciplina que nos fortalece, segurança em cada atitude, gratidão que nos conecta, vibração que inspira.
* Habilidades: boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
* Comportamentais: discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
* Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
* Experiência desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.
Como Auxiliar Administrativo você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade. Suas principais responsabilidades incluem:
Rotinas administrativas:
* Manutenção de rotinas do setor de Recursos Humanos: controle de ponto, entrega de documentos admissionais, encaminhamentos e organização de arquivos físicos e digitais.
* Apoio ao time financeiro: conferência de notas fiscais, organização de comprovantes e apoio a lançamentos simples em sistemas internos.
* Apoio à área de compras: solicitações de orçamentos, organização de pedidos e acompanhamento de entregas.
* Controlar planilhas de apoio e garantir que os processos sigam os prazos estabelecidos.
Comunicação e suporte às áreas:
* Estabelecer contato com fornecedores, parceiros e demais áreas internas quando necessário.
* Prestar suporte à liderança local com informações organizadas e prontas para tomada de decisão.
* Participar de treinamentos e alinhamentos propostos pela liderança administrativa.
Contribuição para o funcionamento da operação:
* Cuidar da organização e manutenção dos documentos e materiais administrativos.
* Mantenha ambiente de trabalho alinhado aos padrões de segurança, organização e agilidade.
* Atuar com postura ética, sigilo e responsabilidade ao lidar com dados internos.