A Brunel está buscando um(a)Assistente Administrativo(a)para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás emMacaé, RJ.
Descrição das Atividades:
Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.
Requisitos:
Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
Bom domínio de Excel;
Excelente capacidade de organização e comunicação;
Inglês básico.