Description Você será responsável por atender ligações, organizar documentos, controlar materiais e apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e bom funcionamento do setor. Responsibilities Recepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas; Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos; Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar; Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário; Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas; Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores; Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos; Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa; Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis; Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor; Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos; Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários; Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço. Prerequisites Ensino Médio Completo; Pacote Office; CNH B. Experiences Benefícios: Salário Compatível com a Função; Vale Alimentação; Vale Refeição; Vale Transporte; Restaurante Interno; Assistência Social; Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub; Universidade Corporativa – Unicocamar. Após Período de Experiência: Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo); Plano Odontológico (Optativo); Seguro de Vida; Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas; Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.