Vaga: Secretária Executiva Administrativa no ITINGA em Joinville (Seg à Sexta)
Olá, somos a
Fabrim Móveis
— a indústria de móveis sob medida que mais cresce em Joinville.
Acreditamos na democratização dos móveis inteligentes e de alta qualidade, e buscamos alguém que venha somar ao nosso time garantindo que o administrativo da empresa funcione com organização, agilidade e profissionalismo.
// O que estamos procurando?
Uma
Secretária Executiva Administrativa
organizada e responsável, que goste de autonomia e seja boa em manter rotinas funcionando.
Você será a pessoa chave do nosso administrativo — apoiando financeiro, RH básico, faturamento e atividades executivas da diretoria.
// Como será seu Dia a Dia?
Administrativo Geral
* Organização de documentos, contratos e arquivos.
* Suporte à diretoria em rotinas administrativas e de secretariado.
* Controle de agendas, prazos e tarefas administrativas.
Financeiro (Contas a Pagar e Receber)
* Separar e realizar pagamentos.
* Conciliação bancária e lançamentos no Conta Azul.
* Acompanhar fechamentos mensais e conferências com a contabilidade.
RH Operacional
* Apoio em admissões, exames e documentação.
* Controle de ponto, benefícios e banco de horas.
* Envio de informações e conferência da folha de pagamento.
Faturamento e Backoffice Comercial
* Emissão e entrada de notas fiscais.
* Cadastro de clientes e vendas no sistema.
* Atualização de planilhas e apoio ao time comercial.
Atendimento e Rotinas de Suporte (Fabrim + Tá Pronto)
* Contato com clientes em questões administrativas.
* Agendamentos de entregas e suporte básico ao pós-venda.
* Aprovação de pedidos e organização de informações internas.
// Qualificações desejadas:
* Experiência previa em administrativo ou financeiro.
* Boa organização e atenção aos detalhes.
* Facilidade com sistemas (Conta Azul é diferencial).
* Comunicação clara e postura profissional.
* Capacidade de trabalhar com autonomia.
// Informações Gerais:
* Modelo de trabalho: Presencial
* Local: Joinville – Bairro Itinga
* Contratação: CLT ou PJ
* Horário Comercial – Segunda a Sexta das 7h15 às 17h15
// Oferecemos:
* Salário Fixo
* Autonomia para organizar seu setor
* Ambiente leve e colaborativo
* Empresa em forte crescimento
// Benefícios:
* Café por nossa conta
* Sem dress code
* Cultura de inovação e liberdade com responsabilidade
Se você se identifica com esse perfil e quer crescer junto com a Fabrim, envie seu currículo — vamos adorar te conhecer