A Secretária Executiva é responsável por prestar suporte direto à alta gestão ou diretoria, gerenciando a agenda, correspondências, reuniões, documentos e informações estratégicas da organização. Atua como ponte de comunicação entre os gestores e demais áreas internas e externas, garantindo a organização, fluidez e sigilo das informações. Gerenciar a agenda de compromissos dos executivos. Preparar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens. Redigir e revisar atas, relatórios, memorandos, e outros documentos oficiais. Atender e filtrar ligações, e-mails e comunicações institucionais. Realizar interface com parceiros, fornecedores, clientes e órgãos públicos. Acompanhar prazos, contratos e documentos sob responsabilidade da diretoria. Assegurar sigilo profissional sobre assuntos estratégicos da organização. Auxiliar na gestão de demandas administrativas do setor.