Secretária Executiva A Mario Jorge Advocacia está em constante crescimento e busca uma Secretária(o) Executiva(o) para atuar diretamente no suporte aos sócios da empresa, garantindo organização, fluidez na rotina e excelência na gestão de demandas estratégicas. ✨ Sobre a empresa Somos um escritório consolidado, reconhecido pela excelência, organização e alto padrão de atendimento. Nosso ambiente é dinâmico, profissional e orientado a resultados, valorizando pessoas comprometidas e com postura proativa. ? Principais responsabilidades • Gestão e organização da agenda dos sócios • Agendamento, confirmação e acompanhamento de reuniões e compromissos • Atuação na resolução de demandas operacionais e administrativas do dia a dia • Organização de reuniões (incluindo logística, sala, materiais e recepção) • Intermediação de comunicação entre sócios, equipe interna e contatos externos • Controle de prazos e follow-ups de demandas importantes • Apoio na tomada de decisões operacionais, antecipando necessidades • Organização de documentos e informações estratégicas • Atendimento a clientes e parceiros com postura profissional e cordial • Apoio em viagens, reservas e compromissos externos, quando necessário ? Perfil desejado • Excelente comunicação verbal e escrita • Alto nível de organização e atenção aos detalhes • Discrição e confidencialidade no tratamento de informações • Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia • Agilidade, senso de prioridade e boa gestão de tempo • Postura profissional e habilidade no trato com diferentes perfis ? Requisitos • Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar • Domínio de ferramentas de organização (agenda, e-mail, Excel, etc.) • Ensino superior completo ou em andamento será um diferencial ? O que oferecemos • Ambiente profissional estruturado e em crescimento • Atuação próxima à liderança da empresa • Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado contínuo ? Local: Rio de Janeiro – RJ ? Modelo: Presencial