O(a) profissional atuará como Coordenação da equipe de Procurement da operação de Cloud da TOTVS, com foco na eficiência financeira e na gestão estratégica das aquisições da unidade de negócios. Será responsável por liderar as atividades da equipe, garantindo qualidade, organização e aderência às políticas e processos da companhia.
Além da gestão operacional, participará de análises e projetos de maior complexidade, envolvendo estudos detalhados de custos e avaliações de eficiência financeira para novas soluções, produtos e ofertas da área de Cloud.
Também terá a responsabilidade de evoluir os controles, análises e processos conduzidos pela equipe, identificando oportunidades de melhoria, gargalos operacionais e iniciativas de automação que aumentem a eficiência e a qualidade das operações.
Outro aspecto relevante da função será fortalecer a integração da área de Cloud com outras áreas da empresa, promovendo maior fluidez e eficiência nos processos que envolvem múltiplas equipes.
Por se tratar de uma função com grande volume e diversidade de demandas, são essenciais alto nível de organização, capacidade de gestão de múltiplas atividades simultâneas, compromisso com qualidade e aderência às normas e políticas da companhia.
RESPONSABILIDADES:
* Conduzir os processos de aquisição de hardwares, softwares e serviços da BU, desde a avaliação das requisições realizadas pelas equipes técnicas até a assinatura de contratos;
* Realizar análises financeiras e orçamentárias, negociações com fornecedores e acompanhamento das entregas;
* Gerenciar contratos e relacionamento com fornecedores;
* Realizar a gestão de ativos da área, incluindo processos de empréstimos, transferências, RMAs e prestação de contas;
* Acompanhar os processos contábeis relacionados às aquisições, como pagamentos, provisões e diferimentos;
* Elaborar reports recorrentes para a gestão, com foco no impacto financeiro das operações;
* Elaborar relatórios e controles para auditoria, garantindo rastreabilidade e conformidade dos processos conduzidos.
REQUISITOS:
Obrigatórios:
* Experiência prévia com processos de procurement ou compras corporativas;
* Excel ou GoogleSheets - nível avançado;
* Conhecimento ouexperiência no mercado de tecnologia, especialmente Cloud;
* Idioma Inglês -fluente;
* Experiência comprocurement de hardware, software ou serviços de TI;
* Conhecimentos de matemática financeira - nível avançado;
* Experiência comsoftwares ERP;
* Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
* Boa comunicaçãoe relacionamento interpessoal;
* Experiência comprocessos estruturados, controles e governança.
Diferenciais:
* Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e análises financeiras;
* Experiência comprocessos de auditoria ou controles internos;
* Conhecimento emferramentas de BI ou análise de dados, como Power BI, Google Data Studio, AWS Insights ou similares;
* Experiência prévia liderando equipes ou projetos transversais.
Formação:
* Graduação em Administração, Economia, Contabilidade, Tecnologia da Informação ou Engenharias.
Benefícios
* Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
* Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
* Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
* Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
* Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
* Plano de saúde e odontológico;
* Vale refeição e/ ou alimentação;
* Vale transportee fretados em algumas estações do metrô;
* Licença maternidade e paternidade estendida;
* Espaço de lactário;
* Bicicletário;
* Vestiário;
* Seguro de vida;
* Auxílio creche;
* Previdência privada;
* Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
* Gympass.