Missão do Cargo:Coordenar os processos da equipe Financeira, garantindo a realização de todas as atividades operacionais da área e a Gestão dos recursos financeiros,Responsabilidades e Atribuições do Cargo:· Garantir a conformidade regulatória: monitorar e garantir que todos os processos financeiros e administrativos estejam alinhados com as legislações vigentes, normas contábeis e exigências fiscais aplicáveis ao setor;· Coordenar todo o processo de cotações e ou orçamentos da equipe responsável, acompanhando as atualizações de status junto aos convênios e hospitais;· Coordenar todo o processo de faturamento junto a equipe responsável, acompanhando e garantindo os cumprimentos das etapas e metodologia de faturamento dos clientes (Convênios ou Hospitais) de forma célere;· Coordenar todo o processo da equipe do financeiro: gerenciando riscos operacionais e financeiros: implementar práticas para mitigar riscos relacionados a fraudes, inadimplências, descasamentos de caixa e outros fatores que possam comprometer a saúde financeira da organização;· Auditar a carteira de inadimplência e identificar possíveis divergências no processo de faturamento, sugerindo estratégias de recebimento, acordos e limites de prazo;· Acompanhar auditorias internas e externas: preparar e fornecer informações para auditorias, garantindo a transparência e conformidade das operações administrativas e financeiras.· Gerir a comunicação com instituições financeiras: estabelecer e manter contato com bancos e outras entidades financeiras para otimizar condições de crédito, investimentos e operações bancárias.· Validar a conciliação bancária e garantir a exatidão das informações para envio a Assessoria Contábil;· Sanar dúvidas da Assessória Contábil e atender eventuais demandas solicitadas documentos, extratos de clientes, fornecedores, entre outros;· Gerar, analisar e acompanhar o fluxo de caixa projetado x realizado;· Coordenar e validar a programação semanal de pagamentos em conjunto com a Gerente Executiva;· Validar os pagamentos de impostos enviados pela contabilidade;· Administrar as disponibilidades de valores do fundo fixo, elaborando critérios e processo para utilização na matriz e filiais.· Implementar e monitorar KPIs financeiros e administrativos: Criar indicadores de desempenho para mensurar a eficiência da gestão e subsidiar a Diretoria na tomada de decisões estratégicas;· Elaborar cronograma de férias dos seus liderados identificando prazos a vencer.· Validar junto ao RH o ponto da equipe;· Realizar atribuições dos cargos dos seus liderados mediante necessidade.· Desenvolver e otimizar processos administrativos e financeiros: Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções para aumentar a eficiência operacional.· Gerir os arquivos digitais do setor Administrativo & Financeiro, zelando pela padronização determinada pela empresa.Experiência Desejada:5 anos de atuação no cargo de gestão na área Administrativo & Financeiro.Vivência em centro de serviços compartilhado (diferencial).Formação Mínima:Curso Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas afins.Pós-graduação em gestão financeira, gestão de pessoas e ou áreas correlatadas Habilidades & Competências Necessárias:Senso de responsabilidade, organização, disciplina, ética, proatividade, liderança, trabalhar em equipe, formação de talentos, expressar-se bem de forma oral e escrita. Capacidade de negociação, inteligência interpessoal e emocional. Gestão de conflitos, autocontrole, visão sistêmica, capacidade crítica e analítica.Sobre a empresa:Nossa história começou há mais de duas décadas, como representante no setor de dispositivos cardiológicos. Consolidamos parcerias com multinacionais e nos tornamos importadores e distribuidores de tecnologia médica avançada. Além da sede em Natal, contamos com filiais em João Pessoa e Fortaleza, cobrindo estados como CE, RN, PB, PE, AL e SE. Esta atuação abrange tanto a distribuição, quanto a representação de produtos cardiológicos inovadores. Somos reconhecidos como pioneiros em implantes de marcapassos definitivos e eletrodos registrados na ANVISA para estimulação fisiológica, o que fortalece nossa liderança em inovação. Estes mais de 20 anos de experiência no mercado hospitalar, especialmente no setor cardiológico no Nordeste, trouxeram um diferencial competitivo que une tradição e vanguarda.Dicas: forneça um resumo do cargo, como teria sucesso no cargo e como este cargo se encaixa na organização em geral.