Dar suporte a diretoria administrativa. Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicação interna de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas. Responsabilidades e atribuições Dar suporte a diretoria administrativa. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores; Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos; Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo; Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais; Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos; Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos; Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço; Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos. Realizar ligação externas e internas, diretamente na diretoria encaminhando ao seu diretor especifico e transmitindo o recado. Vale ressaltar que os recados ou informações deverão passar por uma triagem para filtrar urgência ou prioridades. Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos. Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Segurança e Hotelaria quando da existência de visitas externas, por e-mail. Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Administração, Secretariado e áreas correlacionadas; Desejável especialização em administração ou áreas afins; Conhecimento intermediário/avançado no pacote office; O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose bivalente no último ano). Informações adicionais Horário de trabalho: 08h às 17h, de segunda a sexta-feira. São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 1 day ago Banco de Talentos - Auxiliar de Secretária Escolar - São Paulo São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago São Paulo, São Paulo, Brazil 6 months ago São Paulo, São Paulo, Brazil 7 months ago Greater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 4 weeks ago ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JABAQUARA - SÃO PAULO Assistente Administrativo - Escriturário Assistente Administrativo - Recepção CEMED - Anália Franco Greater São Paulo Area R$2,246.00-R$2,246.00 2 months ago ASSISTENTE ADMINISTRATIVO RECEBIMENTO/EXPEDIÇÃO São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,976.00-R$1,976.00 1 month ago Assistente de Secretaria | Afya Educação Médica SP São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,959.00-R$2,959.00 2 years ago Analista de Administrativo Jr - foco em Viagens J-18808-Ljbffr