08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00 horas - 40 horas/semanais - Segunda a Sexta-feiraEsta vaga não está recebendo novos currículosEntenda os possíveis motivos:A empresa definiu a vaga como fechada ou encerrada.A vaga atingiu sua data de expiração.A vaga foi cancelada pela empresa.Descrição e ResponsabilidadesAtividades a serem desenvolvidas:• Aplicar a Avaliação do concluinte, conforme regras estabelecidas no SAPES.• Atualizar a programação de cursos no SITE, em conformidade com o material aprovado pelo superior imediato.• Atualizar o cadastro dos alunos e professores da unidade, conforme procedimento interno.• Consolidar informações no que tange as demandas por cursos e treinamentos da unidade, submetendo as informações para seu superior imediato.• Contribuir com o desenvolvimento do plano de investimentos da educação profissional, conforme levantamento dos instrutores/técnicos.• Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, em conformidade com o procedimento interno específico.• Elaborar planilha de compensação horas, conforme consulta e levantamento de dados junto a coordenação pedagógica, visando a sua conformidade com os indicadores da unidade.• Elaborar relatórios dos fluxos de trabalhos da área, conforme solicitação do superior.• Elaborar termo de referências, conforme procedimento interno e legislação vigente.• Encaminhar os processos de aquisição de bens e serviços, conforme procedimento interno.• Estruturar a ordem de cobrança, visando o envio ao financeiro para emissão das notas fiscais e boletos.• Prestar o apoio necessário ao processo seletivo para os cursos disponibilizados pela instituição.• Providenciar a montagem e protocolos dos processos da unidade em conformidade com a documentação requerida.• Realizar a Inclusão e exclusão do Seguro de Vida dos alunos da unidade cumprindo as normas da apólice da instituição.• Realizar a organização e o despacho dos Equipamentos de Proteção Individual e materiais utilizados nos cursos.• Realizar a solicitação das compras da área, conforme procedimento interno.• Realizar a tabulação da avaliação dos alunos, conforme procedimento interno.• Realizar as matrículas demandadas, conforme procedimento interno.• Realizar atendimento ao cliente, conforme procedimento interno.• Realizar as reservas de salas de aulas em cumprimento ao procedimento interno.• Receber e distribuir documentos e materiais da unidade, efetuando os registros necessários.• Receber e distribuir os materiais didáticos e uniformes, efetuando os registros necessários.• Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas conforme procedimento interno.• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.• Apoiar a divulgar os cursos do instituto, seguindo as estratégias adotadas pela unidade.• Auxiliar no controle quanto a manutenção, reabastecimento, limpeza e logística (agenda) dos veículos da unidade.• Emitir documentos internos em conformidade com solicitação do gestor imediato.• Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos da Instituição.• Realizar a impressão e entrega dos certificados, diplomas e histórico escolar em conformidade com o procedimento interno.• Realizar a prospecção de clientes visando o fechamento das turmas ofertadas pela Instituição, conforme procedimento estabelecido.• Realizar o controle do diário de classe/frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos.• Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, conforme prazos e normas estabelecidas.• Redigir ofícios, circulares, avisos, cartas, memorandos, declarações, conforme procedimentos internos.Função: Assistente Administrativo 1 - Unidade OperacionalModalidade de contrato: Mensalista por prazo indeterminadoFormação: Ensino Médio Completo.Remuneração: R$ 2.177,00 (conforme tabela salarial vigente)Benefícios: Auxilio Alimentação R$ 1.200,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte.Carga horária: 40 horas/semanais - Segunda a Sexta – Feira.Horário de Trabalho: 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00 horasExperiência: No mínimo 06 meses em rotinas administrativas.Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): Excel; Instruções e Circulares Normativas; Normas e Procedimentos Interno; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Técnicas de Redação; Word.Habilidades Comportamentais: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; Cultura de Excelência; Flexibilidade; Organização e Planejamento; Orientação para a Alta Performance; Protagonismo Colaborativo; Relacionamento Interpessoal; Tomada de Decisão; Visão Sistêmica.Quantidade de vagas: 02Assistência médica Seguro de Vida Vale-alimentação Vale-transporteEntre ou crie sua conta para ativar alertas de Assistente AdministrativoEntre ou crie sua conta para ativar alertas de Assistente AdministrativoAssistente Administrativo em Gurupi, TO, BR
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