OverviewPessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior – Join to apply for the Pessoa Secretária Executiva Bilíngue Sênior role at Ana Gaming.A Ana Gaming acredita que a diversidade nos fortalece. Todas as nossas vagas são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PcD).Descrição da VagaBuscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente com o CEO, diretoria e conselho, oferecendo suporte estratégico e administrativo. A posição exige alta organização, comunicação fluente em inglês, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência.ResponsabilidadesPrestar suporte administrativo a todos os executivos C-Level e ao conselho da empresa.Realizar a gestão de agendas da diretoria e do CEO, garantindo organização, pontualidade e priorização adequada.Efetuar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte executivo, bem como organizar check-ins e logística de viagens.Apoiar na programação de voos privados do CEO.Controlar acessos de andar restrito via Intelbras, além de gerir salas de reunião, horários e acessos de visitantes.Coordenar o recebimento de correspondências e atuar como ponto de contato com a recepção do prédio.Gerenciar despesas: prestação de contas de cartões corporativos, solicitações de reembolso, lançamentos de notas fiscais e controles administrativos.Organizar materiais executivos, como o fluxo diário do financeiro, assegurando a entrega ao CEO.Intermediar relacionamento com fornecedores e parceiros, incluindo escolas de inglês, restaurantes, hotéis e prestadores de serviços.Apoiar em demandas operacionais da diretoria, como solicitações de almoço, reservas de espaços, gestão de Wi-Fi de visitantes e impressão de documentos.RequisitosEnsino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Inglês avançado (oral e escrito).Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar em ambiente corporativo.Habilidade para lidar com informações confidenciais e demandas de alta complexidade.Organização, proatividade e excelente comunicação interpessoal.DiferenciaisVivência em ambiente dinâmico, de crescimento escalável.Uso do inglês no dia a dia, com exposição a contatos internacionais.BenefíciosVale Refeição no cartão Caju.Auxílio mobilidade.Plano de Saúde e Odontológico - para você se cuidar.Wellhub - para se manter saudável.Seguro de vida.Ensino de idiomas (inglês ou espanhol).Quer encarar esse desafio? Candidate-se agora e venha escrever o próximo capítulo da nossa história!
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