Executar tarefas administrativas como gestão de correspondência, arquivamento e organização de documentos;
Apoiar no controlo de agendas, marcação de reuniões e elaboração de atas;
Realizar atendimento telefónico e presencial, encaminhando solicitações aos departamentos competentes;
Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;
Gerir processos de compras administrativas, controle de material de escritório;
Auxiliar nas tarefas financeiras simples, como lançamentos ;
Manter a base de dados e os sistemas atualizada
Prestar informações sobre produtos, serviços, prazos, condições e procedimentos;
Resolver reclamações e gerir situações de conflito com profissionalismo;
Registar e acompanhar pedidos, encomendas ou solicitações dos clientes;
Apoiar a equipa comercial e outros departamentos sempre que necessário;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos de atendimento;
Garantir a atualização constante dos dados de clientes nos sistemas internos.
Ter boa comunicação, ser proativa, responsável, comprometida, saber trabalhar em equipe.
Experiência 1 ano na área, saber fazer planilhas excel. Primordial morar na região de VENDA NOVA
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (preferencial)