Horário: De segunda à sexta, das 13h às 22h
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Professional
Descrição e Responsabilidades
* Apoiar a coordenação acadêmica na organização e gestão das atividades administrativas e acadêmicas.
* Manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, incluindo matrículas, transferências, trancamentos e históricos escolares.
* Atender alunos, professores e demais colaboradores, fornecendo informações e orientações sobre procedimentos acadêmicos.
* Auxiliar na elaboração e controle de cronogramas de aulas, provas e eventos acadêmicos.
* Preparar e organizar documentos, relatórios e correspondências relacionadas às atividades acadêmicas.
* Realizar o agendamento de reuniões e compromissos da coordenação acadêmica, bem como preparar atas e registros dessas reuniões.
* Gerenciar o arquivo físico e digital de documentos acadêmicos, garantindo a sua organização e fácil acesso.
* Colaborar na organização de eventos acadêmicos, como seminários, palestras e workshops.
* Realizar o atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as demandas para os setores responsáveis.
* Auxiliar na divulgação de informações acadêmicas através de murais, e-mails e outros meios de comunicação interna.
* Participar de reuniões e treinamentos para atualização e aprimoramento das atividades administrativas e acadêmicas.
* Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade ou a critério de seu superior.
Requisitos
* Experiência comprovada na função de Secretária Acadêmica mínima de 3 anos.
* Habilidade em gerenciar e organizar documentos acadêmicos e administrativos.
* Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e plataformas educacionais.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
* Proatividade e habilidade para resolver problemas.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Graduações
* Graduação em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.
Diferenciais
* Pós-graduação em Gestão Educacional ou áreas afins.
* Experiência em instituições de ensino superior.
* Conhecimento em legislação educacional.
* Certificações na área de secretariado ou gestão acadêmica.
Benefícios: Benefícios internos, Celular corporativo, Estacionamento, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
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