Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar as rotinas administrativas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de manutenção. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a), com atenção aos detalhes e boa capacidade de acompanhamento de processos, que contribua para manter a operação fluindo de forma eficiente.
Atividades a realizar
Disseminar e vivenciar a cultura organizacional junto à equipe (Missão, Visão e Valores);
Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho;
Realizar atendimento aos clientes sobre assuntos relacionados à manutenção;
Realizar agendamento dos serviços de manutenção e lavagem através do chamado de serviço no SAP;
Monitorar a execução dos serviços de manutenção e lavagem;
Realizar o levantamento da necessidade de aquisição de peças e solicitação no SAP;
Realizar compras emergenciais das peças, quando necessário;
Realizar controle de estoque das peças;
Realizar baixa das peças do estoque;
Realizar aquisição de serviços mecânicos externos;
Realizar lançamento das notas de entrada de serviços mecânicos no SAP;
Realizar lançamento das notas de entrada de peças no CSC;
Realizar movimentações dos veículos no SAP Business One;
Realizar o envio da pesquisa de satisfação aos clientes;
Monitorar a rastreabilidade dos veículos no sistema de rastreadores;
Monitorar a atualização das certidões pertinentes a tacógrafo, GNV e laudos veicular;
Monitorar a atualização das certidões pertinentes a calibração dos equipamentos da oficina interna;
Auxiliar no suporte aos colaboradores motoristas (folha de pontos, liberação fardamento, exames, atestados).
Competências
Ter noções sobre módulos de rastreadores;
Ter habilidades com Pacote Office e Internet;
Conhecer o processo de documentos veicular necessários para circulação do veículo;
Conhecer o processo de compra emergencial;
Conhecer o processo de gerenciamento de estoque;
Conhecer o sistema de rastreamento de veículos.
Requisitos
Desejável experiência em atividades administrativas de manutenção.
Formação
Ensino superior em andamento em administração ou áreas afins.
#J-18808-Ljbffr