Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Vaga: Auxiliar Administrativo Descrição da vaga: Buscamos um profissional para atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do setor de manutenção, contribuindo com a organização, controle e acompanhamento das atividades de serviços, contratos e demandas técnicas do departamento. Responsabilidades: Auxilio na execução de orçamentos e elaboração de comparativos de materiais e serviços; Apoio no acompanhamento de chamados através do sistema interno Bitrix; Auxílio na criação e atualização de manuais e guias internos do setor; Suporte no acompanhamento da execução dos serviços realizados pelos manutencistas, conforme roteiros estabelecidos e checklists de controle; Apoio na gestão de contratos e processos de pagamento de empresas terceirizadas; Conferência e acompanhamento de laudos de manutenção de sistemas de ar-condicionado em lojas e escritório; Apoio à área de arquitetura no acompanhamento de cronogramas de obras e atividades administrativas relacionadas; Acompanhamento diário e interação em canais de comunicação como e-mail, WhatsApp, telefone corporativo e sistemas internos. Requisitos: Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel básico/intermediário; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de organização e cumprimento de prazos; Proatividade e senso de prioridade; Perfil desejado: Profissional organizado, comunicativo, proativo e com facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultâneas.