Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pelagestão de viagens corporativas e facilities do escritório.Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.Principais responsabilidades: • Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos • Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos) • Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos • Controle de gastos e orçamento de viagens • Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras • Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos) • Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas • Organização de documentos e informações sensíveisCompetências: • Experiência como Secretária Executiva e suporte à alta liderança • Vivência com gestão de viagens corporativas e/ou facilities • Forte organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades • Perfil prático, resolutivo e com boa gestão de fornecedores • Discrição, confidencialidade e postura profissional • Comunicação clara e capacidade de antecipaçãoDiferenciais: • Experiência com alto volume de viagens corporativas • Vivência com gestão de escritório / facilities • Inglês avançado exigido