Missão do Cargo
Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento ao público e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
Principais Atribuições / Responsabilidades
* Prestar atendimento ao público interno e externo (informações gerais dentro de sua alçada).
* Agendamentos e confirmações de consultas.
* Cobrança dos procedimentos.
* Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor.
* Abertura de chamados para manutenções.
* Solicitação de compras via sistema.
* Auxiliar os professores e alunos na informação dos procedimentos.
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição.
* Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior.
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
* Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidas pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.
Descrição do Trabalho (Exemplos de vagas)
Auxílio nas rotinas administrativas do setor comercial, incluindo revisão de orçamentos, elaboração de apresentações comerciais, alinhamento de pós-vendas entre vendedores, clientes e PCP/Obras, extração de dados dos sistemas para análises, cotação e negociação de fretes e materiais, coleta de materiais junto a fornecedores.
Atividades adicionais em outros postos: organização e controle de documentos, emissão de relatórios, utilização de planilhas, atendimento a colaboradores e candidatos, cadastro de associados, cobranças periódicas, suporte a diretoria e demais setores conforme necessidade.
Requisitos Gerais
Ensino Médio completo (compreende também outras formações indicadas nos itens acima, quando aplicável).
Conhecimentos desejáveis incluem:
* Informática (Pacote Office), especialmente Excel;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Experiência em rotinas administrativas é desejável (1 ano ou mais em algumas descrições).
Benefícios e Condições (Exemplos)
Modalidade: Presencial. Contrato: CLT. Local de Trabalho varia conforme vaga (ex.: Curitiba/Portão). Horários podem incluir jornadas diversas conforme posição. Possíveis benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde para funcionário e dependentes.
Observação sobre Vagas e Contato
Candidate-se de acordo com as informações de cada vaga específica. Este anúncio consolidado resume várias posições administrativas disponíveis, com requisitos variados conforme o empregador.
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