Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe jurídica e oferecer suporte essencial às atividades administrativas do setor. Esse(a) profissional atuará na organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e externo, além de apoiar a elaboração de relatórios, contratos e rotinas operacionais. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a precisão e a confidencialidade das informações jurídicas tratadas no dia a dia.
Responsabilidades e atribuições
1. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento jurídico;
2. Apoiar na elaboração, revisão e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
3. Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefônico e por e-mail);
4. Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, seguindo orientações e prazos estabelecidos;
5. Monitorar e atualizar controles, planilhas e sistemas internos;
6. Dar suporte às demandas operacionais da equipe jurídica, garantindo fluidez dos processos;
7. Contribuir com a manutenção da organização do setor e melhoria contínua das atividades;
8. Utilizar ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para execução das tarefas diárias.
Requisitos e qualificações
9. Cursando nível superior em Administração;
10. Informática básica, com domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
11. Noções de rotinas administrativas;
12. Organização e controle de documentos físicos e digitais;
13. Apoio na elaboração e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
14. Atendimento ao público interno e externo;
15. Boa comunicação verbal e escrita;
16. Adaptabilidade e flexibilidade perante diferentes demandas;
17. Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.