Job description ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Vitória (Presencial) Se você tem boa comunicação verbal e escrita, é uma profissional proativa, discreta, organizada e quer trabalhar em uma empresa GPTW, o PASA está com uma oportunidade. Main responsibilities RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade; Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela Associação, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente; Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, conforme cronograma de manutenções preventivas ou sempre que necessário; Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos; Consolidar os dados de sua performance bem como de outras atividades afins a sua área de atuação. Ter e cultivar postura ética de acordo com os valores da empresa; Buscar interação nas diversas atividades, buscando ampliar o portfólio de conhecimento; Ser responsável com a sua atividade na empresa e ao representá-la externamente; Cuidar para que o ambiente de trabalho seja harmonioso; Ter simpatia, empatia, dinamismo, flexibilidade, autonomia, disponibilidade, proatividade, resiliência. Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema; Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando inclusive as prestações de contas; Acompanhar o orçamento contábil; Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos, controle de inventário junto a área de suprimentos; Faturar as consultas e procedimentos via sistema; Acompanhar os chamados de atendimento via CRM; Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário, apoiando as equipes em seus acessos as redes e sistemas; Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar; Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica; Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato. Requirements and skills REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Escolaridade: Ensino médio completo; Desejável estar cursando nível superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; Conhecimento Específico: Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Desejável em Power BI; Conhecimento em Legislação de Planos de Saúde, Faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos; Additional information Benefícios que o PASA oferece Vale-Refeição ou Vale-Alimentação ; Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo; Assistência farmacológica e vacinas; Psicologia e Psiquiatria online; Telemedicina; Plano de Previdência Privada; Auxílio Educacional; Auxílio Creche; Auxílio funeral; Benefício de Natal; Associação ao PASA; Benefício Maternidade; Benefício Paternidade; Sesc; Wellhub; PGD (Programa de Gratificação por Desempenho); Sicoob Coopvale; Day Off de Aniversário; Vale-Transporte; Check-up gerencial. J-18808-Ljbffr