O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes. Salário: R$ 1.621,00 Jornada: 180h (12x36) Mobilidade: Presencial Responsabilidades e atribuições - Desenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis; - Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais; - Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos; - Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais, configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado; - Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas; - Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios; - Realizar demais atividades inerentes ao cargo. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo; - Controle de Documentos e Arquivos; - Rotinas Administrativas; - Pacote office básico; - Experiência na função. Informações adicionais - Vale-Transporte; - Refeitório; - Convênio com Farmácia; - Convênio com Academia; - SESC; - DayOff. O IMED é uma organização social sem fins lucrativos que promove a saúde pública. O Instituto é comprometido com o bem-estar comunitário e a excelência na gestão de unidades hospitalares. Desde 2013, combinamos tecnologia de ponta, valorização dos profissionais e uma abordagem humanizada para oferecer serviços de qualidade no SUS. Nosso foco em planejamento, uso racional de recursos, e compromisso com a sustentabilidade garantem atendimento de qualidade para a população, num ambiente de crescimento e colaboração. O Instituto não mede esforços para propiciar melhorias em seu ambiente de trabalho com o único objetivo de proporcionar serviços de grande qualidade aos que deles necessitam. Colaboradores motivados contribuem para um ambiente de alta performance: produzem mais, se relacionam melhor, se apaixonam mais facilmente pelo que fazem, melhoram o desempenho organizacional e, consequentemente, elevam a satisfação de nossos clientes. Atualmente administramos o Hospital Estadual de Trindade (Hetrin), do Hospital Estadual do Centro-Norte Goiano (HCN) em Uruaçu, do Hospital Estadual de Formosa (HEF), as Policlínicas Estaduais da Região Nordeste - Posse e da Região do Entorno - Formosa, em Goiás, e o Hospital Municipal da Brasilândia (HMB), em São Paulo.