Somos uma empresa global, líder no desenvolvimento de infraestruturas regenerativas que geram um impacto positivo na sociedade. Nossa força de trabalho de mais de profissionais em mais de 40 países nos cinco continentes contribui para a nossa missão de projetar um planeta melhor. Estamos à procura de pessoas que queiram fazer a diferença, promover o desenvolvimento sustentável e encontrar soluções para os grandes desafios globais, como a mudança climática, a superpopulação e a escassez de água. Junte-se a nós na busca de soluções para um futuro sustentável.AACCIONAestá em busca de um(a)Secretária (o) Executiva (o)para atuar em sua sede noBrasil.Descrição do trabalho:Missão:Atuar na subárea de Secretaria Diretoria, secretariando e assistindo executivos da empresa, controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas nacionais e internacionais, recebendo e enviando e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assuntos e encaminhando posteriormente ao superior; elaborando e redigindo atas, cartas, memorandos, relatório e outros documentos em um ou mais idiomas; organizando os compromissos do(s) executivo(s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades; expedindo e arquivando documentos e distribuindo correspondências do departamento, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.Responsabilidades:Secretariar e assistir executivos da empresa controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas nacionais e internacionais, recebendo e enviando e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assunto e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas.Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatório e outros documentos em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e necessidades da empresa.Organizar os compromissos do(s) executivo(s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas.Expedir e arquivar documentos e distribuir correspondências do departamento.Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como reserva de hotéis e passagens, organização de eventos, controle de conta bancária, recepção de visitantes e clientes, organização de reuniões, entre outras atividades.Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes a executivos, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento.Controlar, quando/se necessário, atividades de equipes de limpeza e copa.Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos importantes, garantindo a segurança e privacidade do executivo e da empresa.Requisitos:Graduação completa.Domínio de Inglês e/ou Espanhol.Domínio de Pacote Office.Experiência com organização de eventos.Experiência com rotinas administrativas.