Cargo: Recepcionista/Auxiliar Administrativo
Modalidade: CLT
Local de Trabalho: Aquarela da Mata Condomínio Fechado
Horário: Comercial
Responsabilidades:
Atender e recepcionar condôminos, visitantes e prestadores de serviço;
Organizar arquivos administrativos, correspondências e documentos;
Auxiliar no controle da agenda e das reservas dos espaços gourmet e áreas comuns, registrando no sistema;
Prestar suporte administrativo ao Síndico Profissional e às equipes internas, incluindo encaminhamento de demandas e comunicações;
Auxiliar na comunicação pelos canais oficiais do condomínio (sistema, e-mail, aplicativo), repassando informações e atualizações quando solicitado pela administração;
Manter comunicação clara e profissional com condôminos, síndico e equipes internas, facilitando o fluxo de informações;
Auxiliar no controle de materiais, insumos e itens utilizados na recepção;
Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos;
Zelar pela ordem, apresentação e organização da recepção e dos espaços administrativos, realizando limpeza leve quando necessário.
Requisitos e qualificações:
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);
Experiência em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo;
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Experiência com sistemas administrativos e controle de reservas serão um diferencial;
HARD SKILLS
Atendimento ao público e recepção;
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Gestão de reservas e controle de agenda;
Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos;
Controle de acessos e protocolos de segurança;
Apoio na logística de eventos e reuniões condominiais.
SOFT SKILLS
Comunicação clara, cordial e profissional;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e iniciativa para resolução de demandas;
Habilidade para lidar com público diversificado;
Discrição e ética profissional;
Trabalho em equipe e capacidade de resolver problemas.
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