Descrição Do Trabalho
Empregos para Assistente administrativo ii ext...
O auxiliar administrativo deverá colaborar na implementação e acompanhamento da gestão do Manual de Qualidade, Gestão Organizacional e Normas e Procedimentos, garantindo o cumprimento das normas e da eficácia no setor.
* Administrar, emitir e conferir o fluxo da folha de pagamento de funcionários;
* Emitir e conferir relatórios de comissões;
* Transferir créditos de Vale alimentação e Transporte;
* Administrar a manutenção do prédio, realizando avaliação geral periodicamente;
* Manter almoxarifado abastecido com materiais necessários à funcionalidade da empresa;
* Coordenar serviços externos;
* Fazer Transmissão dos romaneios para a fábrica, após conferência final;
* Executar, controlar e emitir cobranças bancárias;
* Atender às demandas da Diretoria e Direção geral.
* Graduação em Administração e/ou Ensino Técnico em Contabilidade;
* Conhecimento em Pacote Office.
* Vale Alimentação;
Seg-sex: 9h às 18h, sab: 9h às 13h.
Localização: São Luís, Maranhão
Empresa: F J LUCENA LIMA FILHO
Descrição Do Trabalho
Principais Atribuições:
Gerenciar e organize o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.
Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.
Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.
Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.
Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.
Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.
Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.
Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.
Requisitos:
Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.
Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.
Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.
Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.
Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.
Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.
Diferenciais:
Ensino Superior em Administração ou áreas afins.
Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.
Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.
Descrição Do Trabalho (Continua):
FORMATO DE CONTRATAÇÃO: PJ.
Atividades: Rotinas administrativas, financeiras e atendimento (Responder WhatsApp, fazer planilhas, marcar reuniões).
SEGMENTO DA EMPRESA: ESCRITÓRIO DE ARQUITETURA.
Horário: Flexível.
É oferecido: Salário Fixo + Remuneração Variável + VT.
Outros:
Sobre o mais recente Assistente administrativo ii externo - São Luís
Requisitos adicionais: Ensino superior completo ou cursando Administração/afins; Conhecimento e experiência na função; Habilidade com Pacote Office.
Experiência na rotina de oficina e pós-vendas de concessionárias; Diferenciais: Conhecimentos no sistema NBS e mecânica automotiva ou cursos correlatos; Carteira de habilitação categoria B; Ensino médio completo.
Principais atribuições: auxiliar na garantia dos processos; acompanhar status do veículo até a entrega; direcionar veículos aos mecânicos, tratativas de problemas e clientes ao caixa; garantir entrega dentro do prazo.
Descrição Do Trabalho (implantação de atendimento):
* Atendimento ao cliente - via Whatsapp.
* Agendamento de serviços;
* Suporte e Tire-Dúvidas;
* Relacionamento e fidelização de serviços;
* Preenchimento de informações.
Localização: São Luís, Maranhão
Confidencial
Descrição Do Trabalho
Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro experiente para atuar de forma ampla nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. Este profissional será responsável pela execução e controle operacional das atividades do dia a dia, garantindo organização, acurácia e suporte à gestão. A posição é essencial para manter o fluxo financeiro saudável e os processos administrativos bem estruturados, em alinhamento com a contabilidade e os fornecedores. Ramo de atuação: Comunicação Visual.
(1187) Assistente Administrativo Financeiro - MenvieVagas
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