Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta08h - 18h48Benefícios: Vale transporte, Vale alimentaçãoResponsabilidades Da PosiçãoO Assistente Administrativo Júnior é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações. Este profissional atua em diversas áreas, colaborando com a equipe para otimizar processos e facilitar a comunicação interna.Auxiliar na organização e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais.Atender telefonemas e direcionar as solicitações aos departamentos apropriados.Agendar e coordenar reuniões, incluindo a reserva de salas e equipamentos necessários.Redigir e formatar correspondências, e-mails e relatórios.Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.Registrar e acompanhar despesas, contribuindo para a gestão orçamentária.Prestar suporte na elaboração de apresentações e materiais diversos.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.Manter a organização do ambiente de trabalho e das áreas comuns.Apoiar a equipe em atividades específicas, conforme demanda.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoFormação em Administração ou áreas correlatasConhecimento em informática (Pacote Office)Habilidade em organização e planejamentoBoa comunicação verbal e escritaExperiência em atendimento ao clienteCapacidade de trabalhar em equipeConhecimento em rotinas administrativasProatividade e iniciativaHabilidade em resolução de problemasDisposição para aprender e se desenvolver
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