Missão do Cargo
Garantir organização, eficiência e confiabilidade nas rotinas administrativas da empresa, atuando de forma integrada com as áreas Financeira e de RH, além de oferecer suporte operacional direto aos sócios, assegurando fluidez em processos, eventos, compras e demandas gerais.
Principais Responsabilidades
A Pessoa Atuará De Forma Transversal, Apoiando Múltiplas Frentes Operacionais, Com Visão Sistêmica Das Rotinas Administrativas, Financeiras, De RH e Eventos, Incluindo
* Execução e controle das rotinas administrativas gerais (compras, contratos, agenda, viagens, fornecedores, controle de equipamentos e patrimônio).
* Apoio às rotinas financeiras, com organização documental, controle de reembolsos e suporte operacional à área.
* Suporte ao RH e Departamento Pessoal, incluindo admissões, contratos, organização de documentos, integração de colaboradores e apoio à gestão de folha e benefícios.
* Planejamento e organização de eventos internos e externos, assegurando logística, contratação de fornecedores e execução eficiente.
* Acompanhamento de demandas dos sócios, com foco em priorização, atenção a detalhes, confidencialidade e confiabilidade.
Perfil Esperado
É Importante Que Você Tenha
* Experiência prévia como Assistente Administrativo(a), Assistente Executivo(a), Secretária Executiva ou em funções administrativas de alta demanda.
* Capacidade comprovada de gerir múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo organização e cumprimento de prazos.
* Vivência com organização de eventos e relacionamento com fornecedores.
* Conhecimentos e experiência prática em rotinas administrativas, financeiras, viagens corporativas e RH / Departamento Pessoal.
* Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace ou Microsoft Office), especialmente Excel/Sheets e agenda corporativa.
* Comunicação profissional, escrita e verbal, com postura adequada para interação com sócios, fornecedores e equipes internas.
Habilidades Comportamentais
* Organização e atenção a detalhes.
* Proatividade e autonomia.
* Capacidade de priorização e senso de urgência.
* Comunicação clara, objetiva e assertiva.
* Discrição, ética e confidencialidade.
Requisitos Desejáveis
* Experiência em empresas de serviços, consultorias, escritórios jurídicos ou ambientes de alta exigência operacional.
* Vivência com controles financeiros básicos (reembolsos, organização de despesas e documentos).
* Experiência em processos de RH operacional e Departamento Pessoal.
* Familiaridade com organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas e viagens executivas.
* Noções básicas de contratos, compliance ou governança administrativa.
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
0
Cargo
Outros
Empresa
Triunfae
Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica
Ramo
Consultoria/ Auditoria
(CB)