Oportunidade: A ACTUAL RH está em busca de um Auxiliar Administrativo para trabalhar em nossa sede, contribuindo para o bom funcionamento de nossas operações. Requisitos: O candidato ideal deve possuir o ensino médio completo e ter domínio do pacote Office, especialmente em Excel e Word. É fundamental que o profissional tenha experiência anterior em atividades de faturamento, incluindo emissão de notas fiscais, controle de contas a receber e despesas. Atividades: - Emissão de notas fiscais relacionadas a vendas, remessas e devoluções. - Lançamento de notas fiscais de compras, serviços e despesas no sistema, envolvendo fornecedores, clientes e prestadores. - Responsabilidade pela conciliação das contas a pagar e a receber, garantindo precisão e organização financeira. - Controle ativo da inadimplência, com acompanhamento e cobrança de clientes em atraso. - Elaboração de relatórios quinzenais sobre contas a pagar e a receber, fornecendo informações relevantes para a gestão financeira. - Suporte à equipe de faturamento, auxiliando na liberação e autorização de casos pendentes. - Cadastro e atualização das informações de clientes, produtos e fornecedores no sistema, promovendo a integridade e a confiabilidade dos dados. - Monitoramento e controle de portais relacionados às atividades administrativas. - Reserva de hotéis e acomodações quando necessário, facilitando a logística da equipe. - Conferência de relatórios gerenciais e de despesas gerais, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas. - Elaboração de relatórios para a diretoria, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas. Benefícios: Vale transporte, Vale refeição, Assistência médica, Assistência odontológica. Horário: Segunda a Sexta das 08:00 hs ás 18:00 hs. Salário: R$ 2.200,00 LI-Onsite