Atender e filtrar chamadas telefônicas e direcioná-las quando apropriado.
Receber clientes e fornecedores, os encaminhados para os locais apropriados.
Lida com a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes, etc.).
Auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, conferências, etc.
Lidar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes, etc.).
Apoiar e monitoras os materiais de escritório e negocie os termos com os fornecedores para obter pedidos mais econômicos.
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
Acompanhar processo de pagamento de serviços administrativos.
Oferecer suporte em viagens, dúvidas e cadastro de funcionários de novos funcionários utilizando a ferramenta da agência.Local de trabalho: Governador Valadares, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AuxiliarHABILIDADESpacote office