Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil
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O desafio da posição
Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.
Secretária Executiva - Presencial
O desafio da posição
Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.
Principais responsabilidades
Prestar suporte direto aos Diretores e CEO;
Organizar agendas, reuniões, apresentações e eventos corporativos;
Gerenciar viagens nacionais/internacionais e logística executiva;
Controlar documentos administrativos e contratos da diretoria;
Elaborar relatórios de controle e redução de custos;
Auxiliar com traduções (inglês e espanhol) em documentos e apresentações;
Atuar como ponto de apoio estratégico para a liderança executiva.
Requisitos obrigatórios
Ensino Superior completo ou cursando;
Inglês avançado e espanhol básico;
Pacote Office em nível intermediário;
Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente com alta liderança (diretores/CEO).
Perfil que buscamos
Discrição e ética com informações sensíveis;
Excelente comunicação oral e escrita;
Organização, pontualidade e profissionalismo;
Boa apresentação (representará a empresa junto à liderança e visitantes);
Flexibilidade, autonomia e atitude proativa.
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