1. Identificação do Cargo Título: Assistente Administrativo Departamento: Administrativo Reporta-se a: Gerente Administrativo / Financeiro Local de Trabalho: Escritório 2. Objetivo do Cargo Assegurar o funcionamento eficiente das rotinas administrativas e operacionais do escritório, por meio do controle de processos, gestão de fornecedores e suporte à infraestrutura, contribuindo para a organização e continuidade das atividades da empresa. 3. Principais Responsabilidades Realizar compras de materiais de escritório, insumos e serviços, conforme demanda Solicitar, analisar e negociar cotações com fornecedores Acompanhar e fiscalizar serviços de limpeza, conservação e manutenção Coordenar demandas de manutenção predial e suporte técnico Efetuar lançamento, conferência e organização de notas fiscais e documentos administrativos Gerenciar processos de troca de titularidade e controle de contas de consumo (água, energia, internet, etc.) Manter contato com síndico(a) e administradora do condomínio para tratativas operacionais Controlar contratos de fornecedores e prazos de vencimento Apoiar rotinas administrativas gerais e organização do escritório 4. Requisitos Formação: Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas) Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas Conhecimentos Técnicos: Pacote Office (principalmente Excel) Noções de controle financeiro e lançamento de notas fiscais Gestão de fornecedores e compras Rotinas de manutenção e infraestrutura 5. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes Proatividade e iniciativa Boa comunicação interpessoal Capacidade de negociação Gestão de tempo e prioridades Responsabilidade e confiabilidade 6. Indicadores de Desempenho (KPIs) Cumprimento de prazos administrativos Controle de custos (compras e contratos) Qualidade e pontualidade dos serviços terceirizados Nível de organização e funcionamento do escritório Redução de retrabalho e inconsistências em processos 7. Condições de Trabalho Ambiente de escritório Interação frequente com fornecedores, prestadores de serviço e condomínio Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente