?? VAGA | Assistente Administrativa e Operacional
?? Uberlândia/MG
?? Nexa Malls – Desenvolvimento e Gestão de Ativos Comerciais
A Nexa Malls está em fase de crescimento e busca uma profissional organizada, proativa e com perfil operacional para atuar como ponto central de apoio administrativo e organizacional da empresa.
Esta é uma posição estratégica para sustentar a operação enquanto ampliamos nossa estrutura.
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?? MISSÃO DA FUNÇÃO
Garantir organização, fluidez e execução das rotinas administrativas e operacionais da empresa, apoiando diretamente a diretoria e o gerente de operações dos nossos malls.
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?? ESCOPO DETALHADO DAS ATIVIDADES
?? 1. Administrativo Geral
• Organização de documentos físicos e digitais
• Controle e cadastro de contratos, lojistas, fornecedores e parceiros
• Gestão de prazos contratuais e obrigações administrativas
• Criação e atualização de planilhas de controle
• Organização de processos internos e checklists
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?? 2. Apoio Financeiro
• Organização e controle de contas a pagar e receber
• Conferência básica de documentos e notas fiscais
• Apoio na organização de fluxo financeiro
• Solicitação e acompanhamento de cotações
• Interface com contador e fornecedores
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?? 3. Apoio Comercial
• Cadastro e acompanhamento de leads
• Organização de propostas e documentação comercial
• Envio de e-mails, follow-ups e agendamentos
• Apoio administrativo ao pipeline comercial
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?? 4. Suporte à Operação do Mall
• Apoio direto ao gerente de operações
• Registro e acompanhamento de demandas de lojistas
• Interface com fornecedores e prestadores de serviço
• Controle de chamados operacionais
• Organização de cronogramas e prazos
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?? 5. Interface com Arquitetura e Compras
• Organização de demandas técnicas
• Controle de prazos de entregas e revisões
• Solicitação e acompanhamento de orçamentos
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?? PERFIL DESEJADO
• Organização acima da média
• Capacidade de priorização
• Comunicação clara e objetiva
• Perfil resolutivo e mão na massa
• Facilidade com tecnologia e sistemas
• Responsabilidade e confidencialidade
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?? REQUISITOS
• Experiência anterior em rotinas administrativas
• Excel ou Google Sheets (nível intermediário)
• Boa redação para e-mails
• Desejável experiência nos segmentos imobiliário, varejo ou construção
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?? OPORTUNIDADE
Ambiente dinâmico, contato direto com a diretoria e possibilidade real de crescimento conforme a empresa expande suas operações.
Buscamos alguém que queira crescer junto com a Nexa.
?? Interessadas devem enviar currículo por mensagem privada ou para (inserir e-mail).