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Buscamos um(a) SEcretária para fazer parte do time Administrativo!
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Responsabilidades e Atribuições:
- Realizar cadastros de propostas de seguros no sistema Quiver conforme solicitação dos técnicos ou
produtores.
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos
participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e
coordenando convidados.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo
chamadas importantes.
- Auxilia Diretor e Gerente Administrativo em algumas demandas
- Realizar todos os processos de cotação, agendamento relativos a viagens.
Para ter sucesso nessa posição, é fundamental possuir conhecimento e/ou experiência em:
- Experiência prévia na função, conhecimento intermediário em Excel
- Trabalho em Equipe
- Comprometimento
- Relacionamento Interpessoal
- Proatividade
Nossos Benefícios:
- Vale Transporte;
- Assistência Médica cooparticipativa
- Assistência Odontológica;